各学院：
公司从2010年开始开展研究生科研记录检查工作，并于2013年上半年开展了研究生科研记录展评活动。工作开展以来，研究生科研记录逐步科学化、规范化，科研记录检查工作逐步常态化、制度化。为进一步加强研究生科研管理和学风建设，保障公司产品质量，学校决定开展2014年研究生科研记录检查。现将有关事项通知如下：
一、检查范围
2014年转入博士阶段学习的一年级博士研究生及二年级及以上年级在校研究生（含博士、学术硕士和专业学位硕士），其中重点检查2013-2014学年度检查中发现科研记录较差的研究生。
二、检查方式
本次检查采用学院自查和研究生院抽查相结合的方式进行。各学院成立检查工作小组，检查本单位研究生科研记录，并进行总结。研究生院将根据总结情况抽查，并召开专题研讨会。
三、时间安排
请各学院结合实际工作，把握时间节点，统筹安排，妥善组织，于2015年1月30日前完成自查，并将工作总结交至研究生院培养办。
研究生院将于下学期开学初组织抽查和专题研讨。
四、检查内容
（一）自然科学类研究生检查内容
1. 记录的科学性与完整性。
记录本应有编号，有研究方向、课题来源；记录过程应连贯、无缺页；应留有目录编排页及重要索引编排页；记录要工整，不能随意涂改，被修改的原记录应清晰可见，重要修改注明原因等。
科研记录不能记录与实验无关的事项，如读书笔记、日常计划等；记载的实验内容须包括实验日期、实验主题、实验目的、实验设计（方法）、实验步骤、实验参数、实验结果（数据、图片记录和说明）及其分析等。
2.科研记录本与电子记录、实物记录的对应性。
须作电子记录的科研数据（如图片、批量数据、重要分析结果等）的文档应在科研记录本上有相应的记录（包括：文件名、文件存放路径等）；田间实验与调查等数据的记录应与科研记录本相对应。
3.导师或课题组检查科研记录情况。
导师或课题组应关注研究生科研进展，对研究生科研记录需定期检查、批阅、指导。
（二）人文社科类研究生检查内容
人文社科类研究生科研记录规范见附件1。具体检查内容：
1.定性型科研记录内容的完整性。
定性型科研记录内容应包括文献的阅读（文献目录资料、阅读笔记、阅读心得），专业类书籍的读书笔记，学院、专业或导师组织的各类交流会、研讨会等的主要内容记录及心得，以及在进行论文写作时的简要选题思路、写作大纲、创新之处等。主要检查所记录内容是否具有连贯性与逻辑性，是否与个人的研究成果相关。交流会或研讨会等的记录必须注明详细时间、地点及主持人。
2.定量型科研记录内容的客观性。
定量型科研记录包括研究设计、数据与原始资料、调研问卷、调研方案、调研结果分析、研究成果等。调研记录须注明开始时间和结束时间、地点、人物和调研目的和成果。主要检查所记录内容是否真实。要求调查问卷实物和访谈记录实物，并注明调查目的、对象、范围以及时间、地点。
3.导师或课题组检查科研记录情况。
导师或课题组应关注研究生科研进展，对研究生科研记录须定期检查、批阅、指导。
五、要求与说明
1.请各学院高度重视该项工作，科学运用科研记录检查结果，发挥优秀研究生和优秀导师的示范作用。对科研记录检查中好的经验做法进行总结和推广，对科研记录工作较差的提出具体整改意见，并结合检查结果和工作实际形成工作总结。
2.请各学院结合实际制定完善本单位的科研记录检查工作方案及相关管理规定。
研究生院
2014年12月26日
集团通知链接：http://yjs.hzau.edu.cn/pygz/py1/201412/t20141226_51309.htm