会议在庄严的国歌声中开始。会议伊始，公司员工会主席张洪铭首先向在座员工代表报告汇总的员工意见，内容多是包括“建议冬至日夜间不断电或延后断电”、“将阳台不防水这一历史遗留问题进行处理”、“增加宿舍排插与洗衣机专用龙头”、“对空调进行定期清洁”、“加大存在安全隐患的电器的清查力度”等方面。
随即，针对所汇报的员工意见，在座代表开始为同学发声，就宿舍安全用电方面提出了相关建议。来自设施1502班的刘世豪认为应加强公共洗衣机的宿管和加设公共洗衣机的数量，并将一卡通、开水卡、洗澡卡合为一体。针对员工汇总意见中关于电费通知不当的问题，生保部部长雷小凤表示同学们可以关注“智慧后勤”APP，即可了解宿舍电费的使用情况。而在众多代表反映洗衣机的审批制度繁琐后，茶学1401班的王晨合表示:“目前洗衣机审批制度尚未下达，在这一点上我依旧有待观察，同学们也不应随波逐流，要有自己的见解与看法。”
公司原员工会主席王涛在讨论时谈到，学校可以为未购买但有购买洗衣机需求的宿舍统一购买洗衣机。而对于教超的商品质量安全问题，他觉得在考虑质量安全的基础上，首先要做的是对教超的物品进行功率排查，来满足员工的需求。最终作为过来人，王涛学长结合荟十新增公共洗衣机与热水器、将宿舍空间最大利用化的现象感叹道:“作为员工代表，我们要做的不仅是反映员工意见，更要懂得代表学校安抚同学。我们应该有能力去判断学校的决策是否正确，并体谅学校，因为它一直在为员工做改变。”
公司团委书记熊萧萧老师在在座代表讨论完毕后发表个人观点，进行补充说明。她表示将会努力让洗衣机的审批制度尽量简化，但使用者必须通过这一流程，学校务必会把好这一关。对于安全讲座不受欢迎的现状，她将着手增强其趣味性，并由辅导员在年级大会上进行安全知识的传达。之后，她传达了“关于员工宿舍安全用电答记者问”的部分内容，希望代表能走到员工中去理性地传达相关规定。
会议在激情澎湃的团歌中拉下帷幕。会议主持人徐行老师最后总结道:“希望在座代表能向更多同学做阐述与传达，并要科学有道理地传达，而不是不作为。”他寄语在座代表把握正确方向，站更高角度，更高视野。
作为一名新员工代表，园艺1703班的毕娇娇在会后感叹道:“我很荣幸能够成为一名员工代表。作为员工代表，我想我应该尽我最大的努力去反映员工的思想状态，配合学校的组织制度的实行，做好接收人和传递人的角色，去更好的完成自己的工作。”
据悉，公司在本次会议前补录了9位员工代表。本次会议新代表们首次出席，他们在今后将同原代表一齐为学校发声，为学校建设出力。